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Calculadora de Costo de Contabilidad

Estima el costo mensual de servicios contables en México según tu régimen fiscal, número de empleados y volumen de facturación. Compara despacho externo vs contador interno.

Tipo de contribuyente y régimen ante el SAT
$
Facturación mensual promedio
emp.
0 si eres freelancer sin empleados
facturas
Facturas emitidas y recibidas al mes
Costo estimado mensual de contabilidad
$8,750
Contabilidad general$5,250
Declaraciones fiscales$1,500
Nómina$1,100
IMSS/Infonavit$900
Costo anual total$105,000
Contabilidad mensual$5,250
Declaraciones fiscales$1,500
Procesamiento de nómina$1,100
Gestión IMSS/Infonavit$900
Extras (0 CFDIs adicionales)$0
= Total mensual estimado$8,750
ExtendidaVersión Extendida
Comparación por régimen y modalidad
$0K$1K$2K$4K$5K$6KPF - RESICOPF - HonorariosPF - Arrendamiento
PF - RESICO$2,850/mes
PF - Honorarios$5,700/mes
PF - Arrendamiento$4,530/mes
ProfesionalVersión Profesional
Análisis completo de costos contables
Servicios típicamente incluidos
Contabilidad mensual✓ Incluido
Declaraciones mensuales (ISR, IVA)✓ Incluido
Declaración anual✓ Incluido
Nómina quincenal/mensual✓ Incluido
Altas/bajas IMSS✓ Incluido
Servicios con costo extra
Auditoría fiscal$5,000 - $30,000+
Dictamen fiscal$15,000 - $80,000+
Constitución de sociedad$8,000 - $25,000
Atención a requerimientos SAT$2,000 - $10,000
Devolución de IVA$3,000 - $15,000
Aviso: Esta calculadora es una herramienta informativa y educativa. Los rangos son referenciales y varían por zona, complejidad operativa y servicios adicionales. No constituye asesoría contable ni fiscal. Para decisiones, consulta con un contador público certificado.
v2026.1 Actualizado abril 2026 IMCP · CCPM · SAT 2026

Cómo usar esta calculadora

Selecciona tu régimen fiscal (persona física o moral), ingresa tus ingresos mensuales, número de empleados y volumen de CFDIs. La calculadora estima el costo mensual basado en tarifas promedio del mercado mexicano en 2026.

Incluye 3 versiones: Simple para estimación rápida, Extendida con comparación por régimen y análisis de despacho vs contador interno, y Profesional con desglose de servicios incluidos vs extras, tabla de sensibilidad y proyección anual.

Rangos típicos de costos 2026

PF RESICO (Régimen Simplificado de Confianza): $500 - $2,000/mes PF Honorarios / Actividad empresarial: $1,500 - $5,000/mes PF Arrendamiento: $1,200 - $3,500/mes PM Micro (1-10 empleados): $3,000 - $8,000/mes PM Pequeña (11-50 empleados): $5,000 - $15,000/mes PM Mediana (51-250 empleados): $8,000 - $25,000+/mes

Estos rangos son referenciales y varían según la zona geográfica, complejidad de operaciones y servicios adicionales requeridos. Las zonas metropolitanas (CDMX, Monterrey, Guadalajara) tienden a tener tarifas más altas.

Ejemplo práctico

EJEMPLO

PyME con 5 empleados, régimen PM micro, ingresos de $200,000/mes, 40 CFDIs mensuales:

Contabilidad mensual$4,200
Declaraciones fiscales$1,500
Nómina (5 empleados)$1,100
IMSS/Infonavit$900
Total mensual estimado≈ $7,700
Total anual estimado≈ $92,400
Fuentes y base legal
  • Código Fiscal de la Federación (CFF) — Art. 28 (Contabilidad electrónica)
  • Ley del ISR — Art. 76 y 110 (Obligaciones contables)
  • RMF 2026 — Anexo 24 (Contabilidad electrónica)
  • IMCP — Instituto Mexicano de Contadores Públicos (imcp.org.mx)
  • CCPM — Colegio de Contadores Públicos de México
  • SAT (sat.gob.mx) — Servicio de Administración Tributaria

Preguntas frecuentes

El costo varía según el régimen fiscal y complejidad: Persona física RESICO $500-$2,000/mes, PF honorarios $1,500-$5,000/mes, Persona moral pequeña $3,000-$8,000/mes, PM mediana $8,000-$20,000/mes. Incluye contabilidad, declaraciones mensuales/anuales, y en algunos casos nómina e IMSS.
Un despacho contable típicamente incluye: contabilidad mensual (registro de operaciones), declaraciones mensuales (ISR, IVA), declaración anual, procesamiento de nómina, altas/bajas ante IMSS e Infonavit. Servicios extra como auditoría, dictamen fiscal, constitución de empresas y atención a requerimientos del SAT tienen costo adicional.
Depende del tamaño de la empresa. Para PyMEs con menos de 20 empleados, generalmente es más económico un despacho externo. A partir de 20-30 empleados o con facturación alta, un contador interno puede ser más conveniente. El despacho ofrece respaldo de firma y equipo; el interno ofrece disponibilidad diaria.
No llevar contabilidad es una infracción al CFF. Las consecuencias incluyen: multas de $1,400 a $17,370 MXN, imposibilidad de deducir gastos para ISR, determinación presuntiva de ingresos por el SAT, y en casos graves, denuncia penal por defraudación fiscal.
El volumen de CFDIs (facturas electrónicas) impacta directamente el costo contable. La mayoría de despachos incluyen entre 30-50 CFDIs mensuales en su tarifa base. Facturas adicionales tienen un costo de $3-$10 por CFDI. Un alto volumen de facturas requiere más horas de captura y conciliación.

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