Calculadora de Costo de Empleado

Calcula el costo real de contratar un empleado en México 2026: salario más IMSS patronal, INFONAVIT, prestaciones de ley e impuestos. Incluye la cuota de cesantía y vejez actualizada al 7.512% (reforma 2020).

Salario bruto mensual

Sueldo mensual antes de deducciones

Costo total mensual del empleado

$27,190

Salario bruto$20,000

Sobrecosto patronal+35.9%

Costo anual$326,275

Salario bruto mensual$20,000

(+) IMSS cuota patronal+ $3,874

(+) INFONAVIT (5%)+ $1,049

(+) Aguinaldo proporcional+ $833

(+) Vacaciones + prima+ $833

(+) Impuesto sobre nomina (3%)+ $600

= Costo total mensual$27,190

ExtendidaVersion Extendida

Comparar salarios, desglose grafico y presupuesto de equipo

Salario bruto (73.6%)

IMSS patronal (14.2%)

INFONAVIT (3.9%)

Prestaciones (6.1%)

Imp. nomina (2.2%)

ProfesionalVersion Profesional

Desglose IMSS completo, prima de riesgo y presupuesto multi-empleado

Salario bruto mensual

Clase de riesgo

Enf. y mat. cuota fija (20.4% UMA)$702

Enf. y mat. excedente (1.10%)$117

Prestaciones en dinero (0.70%)$147

Gastos medicos pensionados (1.05%)$220

Riesgo de trabajo (0.54%)$114

Invalidez y vida (1.75%)$367

Guarderias (1.00%)$210

SAR/Retiro (2.00%)$420

Cesantia y vejez (7.512%)$1,576

Total IMSS patronal$3,874

Aviso: Esta calculadora es una herramienta informativa y educativa. Los resultados son aproximados y pueden variar según tu situación particular. No constituye asesoría fiscal, laboral ni contable. Para decisiones financieras, consulta a un profesional calificado.

v2026.1 Actualizado abril 2026 Datos oficiales SAT · IMSS · INFONAVIT · LFT vigentes

Cómo usar esta calculadora

Ingresa el salario bruto mensual del empleado. La calculadora suma automáticamente todas las cargas patronales obligatorias: cuota IMSS (9 ramos, incluyendo cesantía al 7.512% conforme a la reforma de pensiones 2020), INFONAVIT, aguinaldo proporcional, vacaciones con prima vacacional e impuesto sobre nómina.

Incluye 3 versiones: la Simple con el costo total inmediato, la Extendida con gráfica de desglose, comparación de salarios y presupuesto de equipo con crecimiento, y la Profesional con desglose IMSS por ramo de aseguramiento, prima de riesgo por clase, todas las prestaciones itemizadas y tabla de sensibilidad.

La fórmula

Costo Total = Salario Bruto + IMSS Patronal + INFONAVIT + Aguinaldo + Vacaciones + Prima Vac. + Impuesto sobre Nómina IMSS Patronal 2026 (9 ramos sobre SDI): Enf. y mat. cuota fija (20.4% UMA) Enf. y mat. excedente (1.10% sobre 3 UMA) Prestaciones en dinero (0.70%) Gastos médicos pensionados (1.05%) Riesgo de trabajo (variable: 0.544% – 7.589%) Invalidez y vida (1.75%) Guarderías y prestaciones sociales (1.00%) Retiro / SAR (2.00%) Cesantía y vejez (7.512% — reforma 2020) INFONAVIT = SDI × 5% Aguinaldo = (Salario diario × 15 días) / 12 meses Vacaciones = (Salario diario × 12 días) / 12 meses Prima Vacacional = Vacaciones × 25% Impuesto Nómina = Salario bruto × 3% (CDMX) SDI = Salario diario × Factor de integración (1.0493)

El SDI (Salario Diario Integrado) se usa como base para calcular las cuotas IMSS e INFONAVIT. El factor de integración mínimo incluye aguinaldo y prima vacacional.

Ejemplo práctico

EJEMPLO

Empleado con salario bruto mensual de $20,000 MXN en CDMX, clase de riesgo I:

Salario bruto mensual$20,000

IMSS cuota patronal (incluye cesantía 7.512%)≈ $5,500

INFONAVIT (5%)≈ $1,050

Aguinaldo proporcional≈ $833

Vacaciones + prima≈ $833

Impuesto nómina (3%)$600

Costo total mensual≈ $28,816

Sobrecosto≈ +44%

Fuentes y base legal

Arts. 25, 72, 106, 107, 147, 168, 211 LSS — Cuotas IMSS patronales
Reforma 2020 al sistema de pensiones — Incremento gradual cesantía 3.15% → 7.512% (2023-2030)
Art. 29 fracción II Ley INFONAVIT — 5% sobre SDI
Art. 87 LFT (aguinaldo), Art. 76 LFT (vacaciones reforma 2023), Art. 80 LFT (prima vacacional)
Códigos Fiscales Estatales — Impuesto sobre nómina (CDMX 3%)
INEGI (inegi.org.mx) — Valor UMA vigente 2026

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta realmente un empleado en México?▼

En 2026 el costo real de un empleado es aproximadamente 40-50% mayor al salario bruto (antes era 35-45%, el aumento se debe a la reforma de pensiones 2020 que elevó la cesantía patronal hasta 7.512%). Incluye: cuota patronal IMSS (~30-35%), INFONAVIT (5%), aguinaldo (15 días), vacaciones, prima vacacional e impuesto sobre nómina (1-3% según estado).

¿Cuánto paga el patrón de IMSS en 2026?▼

La cuota patronal del IMSS 2026 incluye: cuota fija enf. y mat. (20.4% UMA), excedente (1.10%), prestaciones en dinero (0.70%), gastos médicos pensionados (1.05%), riesgo de trabajo (variable por clase), invalidez y vida (1.75%), guarderías (1.00%), retiro/SAR (2.00%) y cesantía y vejez (7.512% en 2026, tras la reforma de pensiones 2020). La cuota del trabajador por cesantía se mantiene en 1.125%.

¿Por qué subió la cuota de cesantía patronal a 7.512%?▼

La reforma al sistema de pensiones publicada en el DOF el 16 de diciembre de 2020 elevó de forma gradual la aportación patronal de cesantía y vejez del 3.15% al 11.875% entre 2023 y 2030. La cuota varía según el SBC del trabajador; para el promedio de asegurados en 2026 el equivalente es aproximadamente 7.512%. El objetivo es mejorar la pensión de los trabajadores bajo la Ley IMSS 97.

¿Qué es el impuesto sobre nómina?▼

Es un impuesto estatal que paga el patrón sobre el total de remuneraciones. La tasa varía: CDMX 3%, Estado de México 3%, Nuevo León 3%, Jalisco 2%. Se calcula sobre sueldos y prestaciones.

¿Qué es la prima de riesgo de trabajo?▼

Es una cuota IMSS que varía según la actividad: Clase I (0.54355%), Clase II (1.13065%), Clase III (2.5984%), Clase IV (4.65325%) y Clase V (7.58875%). Se determina al registrar la empresa y se revisa anualmente en febrero mediante autoevaluación.